Договор на ведение бухгалтерского учёта

      Прежде всего, мы рекомендуем проанализировать затраты на содержание собственной бухгалтерии и стоимость услуг специализированной организации-аутсорсера. Придя к выводу о необходимости привлечения аутсорсера, организации не стоит сразу подписывать тот шаблон договора, который разработан в каждой специализированной организации, поскольку он содержит, как правило, условия, максимально привлекательные для аутсорсера. Учитывая, что в данной ситуации риски несут обе стороны (профессиональные риски - аутсорсер, налоговые риски - Заказчик), то условия договора должны быть максимально конкретизированы в интересах обеих сторон.

 

Для целей снижения профессиональных и налоговых рисков при заключении и исполнении любого вида договоров на ведение бухгалтерского учета сторонней организацией рекомендуем:

  • использовать в обязательном порядке в тексте договора и подтверждающих его исполнение документов дословную терминологию НК РФ;
  • не употреблять в тексте договора такие термины, как "аутсорсинг", "аутстаффинг", "аренда персонала", поскольку их использование только лишний раз привлечет внимание контролирующих органов. Напомним, что аутстаффинг печально известен как одна из самых популярных схем ухода от налогообложения. Применение такого термина, как "аренда персонала" - некорректно, поскольку объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила. При использовании второго варианта оформления договорных отношений организации целесообразно применять словосочетание "предоставление персонала";
  • не заключать договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта или договор о предоставлении персонала с взаимозависимой специализированной организацией. Целесообразно заключать такие виды договоров только с давно работающей на рынке специализированной организацией, предоставляющей свои бухгалтерские услуги большому кругу лиц;
  • в условиях договора о предоставлении персонала максимально подробно указать необходимые штатные единицы и требования к ним;
  • издать внутренний организационно-распорядительный документ о необходимости привлечения сторонней организации или стороннего персонала, подтвержденной предварительно проведенным финансовым анализом внедрения бизнес-проекта по передаче функций бухгалтерии;
  • включать в текст договора возмездного оказания услуг или договора о предоставлении персонала все существенные условия для договоров данного вида;
  • максимально детализировать предмет договора;
  • обеспечить подписание договора надлежащими должностными лицами как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера;
  • обеспечивать соразмерность стоимости оказанных услуг их объёму, качеству и трудозатратам;
  • во избежание серьезных ошибок при оформлении операций приемки-сдачи услуг обеспечить возможность конкретным исполнителям ознакомиться с существенными условиями заключенных организацией-заказчиком договоров на бухгалтерское обслуживание;
  • обеспечить тщательное документирование операций по оказанию услуг по ведению бухгалтерского учёта (при условии наличия договора, составленного в письменной форме, оригинала счета-фактуры, оригинала двустороннего акта об оказании услуг).

     

 

 

Основная стратегия нашей компании - максимально сохраняя доступную стоимость услуг, постоянно увеличивать качество.

Рейтинг@Mail.ru

(812) 775-01-50
197022, Санкт-Петербург, ул. Белоостровская, дом 28, офис 346

© Аудиторский Центр Санкт-Петербурга, 2002-2017